Ervaringsverhaal Koninklijke Marine

Interview met een hr-manager

In ons nieuwe whitepaper over doorstroom en behoud van vakbekwame professionals, geven we hr-managers van deze doelgroep een serie aan ideeën om hun medewerkers slimmer op te leiden en ontwikkelen. In dit deel: Doorstroom en behoud van personeel met EVC-trajecten bij de Koninklijke Marine

Thema’s

1. Waarom slimmer opleiden en ontwikkelen kan en moet.
2. Doorstroom en behoud van medewerkers versus werkgeluk
3. Doorstroom en behoud van personeel met EVC-trajecten bij de Koninklijke Marine
4. Personeel in kansarme beroepen weer perspectief bieden
5. Personeel in krapteberoepen behouden
6. Erkenning van kennis en ervaring als wervingstool

Lees het hele whitepaper

Doorstroom en behoud van personeel met EVC-trajecten bij de Koninklijke Marine

‘Het begon eigenlijk allemaal toen 80 man bezwaar ging maken tegen het afstandsonderwijs dat we destijds hadden,’ zo vertelt Flip Minnema, staf adjudant van de technische dienst bij de Koninklijke Marine. ‘Je moet je voorstellen dat we doorleren en doorontwikkelen altijd hebben gepromoot binnen onze organisatie. Dit doen we door middel van deeltijdopleidingen waarvoor je dan af en toe contactmomenten hebt met je klas en verder in eigen tijd studeert. Alleen bleek dit in de praktijk voor een deel van onze medewerkers vaak moeilijk te combineren met hun baan en privéleven. Als matroos of sergeant technische dienst, ben je soms zomaar ineens 6 weken 24/7 bezig met een schip klaarmaken voor een missie, of je zit 3 maanden tot een half jaar in het buitenland. Erbij studeren is dan een onmogelijke opgave. En áls je dan weer thuiskomt, waar je gezin met open armen op je zit te wachten, moet je meteen weer de boeken in. De druk die dit gaf was echt te hoog. En terecht trokken onze mensen aan de bel. Daarop ben ik met toenmalig commandeur Jan Willem Hartman gaan praten en nadenken over hoe we dit structureel beter aan kunnen pakken. Bovendien wilden we binnen onze organisatie naar een hoger kennisniveau voor onze technische mensen, van mbo niveau 3 naar mbo niveau 4. Met deze wensen gingen we aan het werk.

Erkennen van verworven competenties deden we al op kleine schaal, maar we zijn gaan kijken naar mogelijkheden om dit op grotere schaal te gaan doen. Medio 2021 kwamen we in contact met EVC Nederland. We hebben samen een half jaar gewerkt aan het programma en zijn in januari 2022 begonnen met de eerste groep deelnemers voor een EVC-traject . Binnen ons werknemersbestand van 1600 man waren er 350 die nog geen mbo niveau 4 certificaat of diploma hadden. Deze mensen waren meestal al wel minstens 8-10 jaar aan het werk en dus heel vakkundig. Alleen konden ze volgens onze nieuwe regels niet doorstromen naar sergeantniveau. Om ze niet kwijt te raken, hebben we hen actief benaderd om mee te doen met een EVC-traject.

In de praktijk bleek dit een gouden greep. We zijn gestart met een groep van 35 medewerkers. De aard van hun werk maakte dat ze de hele dag aan hun portfolio konden werken, omdat ze de hele dag praktisch bezig zijn. Aan het eind van de werkdag verwerkten ze dit in hun verslag. En sommigen waren hier al binnen 6 weken mee klaar! Voor elk van de 35 deelnemers heeft hun portfolio 100% erkenningen en daarmee 100% vrijstellingen opgeleverd. Ze zijn dus direct na het traject volledig gecertificeerd. En van hen zijn er zelfs al 7 bevorderd! Als je dan in het eindgesprek met de deelnemers hoort dat 50% van hen zeker een andere baan was gaan zoeken zonder dit traject, weet je dat je de juiste keuze hebt gemaakt. En op dit moment zijn er nog eens 75 medewerkers bezig om gecertificeerd te worden. Ze horen het van elkaar, tijdens de lunch of tijdens een missie en het is echt als een lopend vuurtje gegaan. Als organisatie hebben we hier enorm veel baat bij. Ten eerste zijn onze opleidingskosten drastisch gedaald, wat logisch is als je nagaat dat een EVC-traject eenderde van een reguliere deeltijdopleiding kost. Ten tweede behouden we waardevol talent dat zich gezien voelt en onze mensen zijn gemotiveerder en gelukkiger in hun werk. Ten derde trekken we hiermee zij-instromers aan die vaak ook al jarenlange ervaring hebben, maar soms niet het benodigde diploma. Zij stappen in en kunnen gelijk dit traject volgen. Zo is binden en boeien geen marketingpraatje meer, maar een werkbare realiteit.

Meer weten over EVC-trajecten in deze sector?